Czy kiedykolwiek natknąłeś się na sytuację, gdy pilnie potrzebujesz zeskanowanego dokumentu, ale nie wiesz, jak to zrobić szybko i efektywnie? Dziś przychodzimy z pomocą! Przedstawiamy prosty poradnik, który pomoże Ci skanować dokumenty z łatwością i precyzją, zarówno za pomocą skanera, jak i smartfona. Zapewne zastanawiasz się, jak to dokładnie zrobić – nie martw się, wszystko opiszemy krok po kroku. Zatem bez względu na to, czy potrzebujesz zeskanować rachunek, umowę czy fakturę, po przeczytaniu tego artykułu staniesz się prawdziwym ekspertem w tej dziedzinie. Przystąpmy więc do skanowania!
Skanowanie dokumentów za pomocą skanera
No dobrze, zaczynamy z pierwszym sposobem na to, jak się skanuje dokumenty. Ten sposób dotyczy, jak się skanuje dokumenty za pomocą skanera. Jeśli masz już skaner (albo masz dostęp do takiego urządzenia), super! Połowa sukcesu za nami. Teraz postaramy się przeprowadzić przez ten proces krok po kroku.
1. Upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera, w którym chcesz ostatecznie przechowywać zeskanowany dokument. W przypadku większości urządzeń to po prostu kwestia podłączenia kabla USB.
2. Umieść dokument na szkle skanera. Najczęściej będziesz musiał się upewnić, że strona, którą chcesz skanować, jest bezpośrednio stykająca się ze szkłem i umieszczona w odpowiednio oznaczonym miejscu (zazwyczaj jest to róg skanera).
3. Otwórz na swoim komputerze oprogramowanie przeznaczone do obsługi skanera. Jeśli jeszcze go nie posiadasz, możesz pobrać je ze strony internetowej producenta twojego skanera.
4. Znajdź w oprogramowaniu funkcję skanowania (scan) i przycisk “Skanuj” (Scan). Zanim jednak klikniesz, sprawdź jeszcze opcje takie jak rozdzielczość skanowania (DPI), kolorystyka (czarno-biały, odcienie szarości czy pełne barwy) i format pliku (na przykład PDF lub JPEG). Dopasuj te ustawienia do swoich potrzeb.
5. Kliknij przycisk “Skanuj” (Scan) i poczekaj. W zależności od rozdzielczości i wielkości dokumentu, proces może zająć chwilę, ale na ogół nie trwa to dłużej niż kilka sekund.
Po zakończeniu skanowania, upewnij się, że twoje oprogramowanie zapyta cię o miejsce zapisu pliku. Wybierz odpowiedni folder i gotowe! Dokument został zeskanowany.
Skanowanie dokumentów za pomocą smartfona
Ale jak się skanuje dokumenty, gdy nie mamy dostępu do skanera? Na szczęście smartfony oferują możliwość skanowania, dzięki różnym aplikacjom dostępnym na rynku. Spróbujmy zatem przejść przez proces krok po kroku, aby dowiedzieć się, jak się skanuje dokumenty za pomocą smartfona.
1. Na swoim smartfonie zainstaluj jedną z aplikacji do skanowania dokumentów – możesz poznać je, szukając w sklepie z aplikacjami (takim jak Google Play czy App Store) hasła “skaner dokumentów”. Niektóre z popularnych to chociażby Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Office Lens czy Google Drive (tak, Google Drive również może skanować!). Walory mają różne, warto sprawdzić kilka i wybrać tę, która najbardziej ci się podoba.
2. Umieść dokument na płaskiej powierzchni i otwórz wybraną przez siebie aplikację, a następnie odpal funkcję skanowania (Zaawansowane aplikacje mają nawet specjalny tryb, który automatycznie wykrywa kształt dokumentu na odłożonym tle).
3. Przystąp do skanowania – najlepiej robiąc zdjęcie dokumentu w odpowiednim trybie (np. dokumenty). Niektóre aplikacje, mogą również oferować dodatkowe opcje, takie jak rozdzielczość, format pliku czy poziom kompresji – przemyśl, które są odpowiednie dla twojego przypadku.
4. Ostatecznie po zeskanowanego pliku pojawieniu się w aplikacji (skorygowanych ew. zniekształceń i poprawieniu kolorystyki), będziesz musiał wyeksportować go – na przykład do swojego folderu albo przesłać na swoją pocztę e-mail.
Masz już zeskanowany dokument na swoim smartfonie.
Tak oto, mam nadzieję, że dzięki powyższym wyjaśnieniom na temat jak się skanuje dokumenty, twoje problemy związane z digitalizacją papierków mają się ku końcowi. Jak widzisz, skanowanie dokumentów nie jest trudnym zadaniem, niezależnie od tego, czy korzystasz ze skanera, czy tylko ze smartfona. Teraz od przyszłorocznej deklaracji podatkowej nie ograniczy cię nawet brak dostępu do skanera – gratuluję!
Ułatw sobie życie dzięki skanowaniu dokumentów!
W dzisiejszym świecie cyfryzacji, umiejętność skanowania dokumentów stała się niezbędna. Dobrze jest znać dwa podstawowe sposoby skanowania dokumentów, aby radzić sobie w każdej sytuacji – za pomocą skanera oraz smartfona. W przypadku skanera, wystarczy podłączyć go do komputera, umieścić dokument na szkle skanera i otworzyć odpowiednie oprogramowanie. Po skonfigurowaniu parametrów wystarczy nacisnąć przycisk “Skanuj” (Scan) i zapisać wynikowy plik.
Z kolei skanowanie dokumentów na smartfonie polega na zainstalowaniu odpowiedniej aplikacji, takiej jak Adobe Scan czy Google Drive, i wybraniu odpowiednich ustawień. Należy wykonać zdjęcie dokumentu i przesłać plik w wygodna dla siebie formie.
Oto zatem sekret skanowania dokumentów – teraz nic nie stoi na przeszkodzie, aby sprawnie radzić sobie z każdą sytuacją. Powodzenia!
